Рус
- Адрес райисполкома:
- 231471, г. Дятлово, ул. Ленина, 18
- Электронная почта райисполкома:
- isp@dyatlovo.gov.by (для деловой переписки)
- Телефон райисполкома: (8-015-63) 6-16-91
- Факс: (8-015-63) 6-14-47
- Режим работы райисполкома: понедельник - пятница
- с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00
- выходные дни - суббота, воскресенье
О работе отдела загса. Часто задаваемые вопросы
О НОВАЦИЯХ В СФЕРЕ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь о браке и семье (далее – Кодекс), касающиеся регистрации актов гражданского состояния, в том числе статьи 191 и 2381.
Согласно статье 191 Кодекса гражданам Республики Беларусь, желающим зарегистрировать заключение брака в компетентном органе иностранного государства, уже не потребуется обращаться, как ранее, в орган загса для получения справки о том, что заинтересованное лицо в браке не состоит.
Таким документом с 1 января 2025 года будет являться заявление гражданина об отсутствии препятствий к заключению брака, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
Установлены требования к содержанию такого заявления, а также перечисляются документы, которые прилагаются к заявлению для подтверждения прекращения предыдущего брака.
В частности, в заявлении должно быть указано, что на момент его подачи заявитель в браке не состоит и никогда не состоял либо что он ранее состоял в браке, который прекращен (с указанием основания и даты прекращения), и в настоящий момент в браке не состоит.
для подтверждения прекращения предыдущего брака заявителем в компетентные органы иностранного государства могут представляться документы, подтверждающие факт прекращения брачных отношений: свидетельство о расторжении брака; решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу; свидетельство о смерти супруга.
Статья 2381 Кодекса также новая и вводит с 1 января 2025 г. обязанность граждан Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, представлять в течение 6 месяцев в органы загса сведения о зарегистрированных за рубежом актах гражданского состояния – о рождении (смерти), заключении (расторжении) брака и др.
Порядок представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, а также их учета и обработки установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2024 г. № 944 (далее – постановление № 944).
Согласно постановлению № 944 сведения о регистрации актов гражданского состояния в иностранном государстве должны представляться лично гражданами либо почтой в отделы загса по месту жительства – в случае проживания в Республике Беларусь или в загранучреждения Республики Беларусь по месту постановки на консульский учет – в случае проживания за пределами Республики Беларусь.
Все документы, выданные в иностранных государствах в удостоверение актов гражданского состояния, должны представляться в органы загса при наличии их легализации (проставления апостиля) и переведены на белорусский или русский язык. Если направляются по почте копии, то нотариально удостоверенные.
Для учета представляемых гражданами документов будет осуществляться их регистрация в журнале, который ведется каждым отделом загса и загранучреждением Республики Беларусь.
Обработка информации будет осуществляться посредством внесения сведений в Регистр населения соответствующим отделом загса либо Министерством иностранных дел – при получении сведений от загранучреждений Республики Беларусь.
Обращаем внимание, что в целях установления форм заявлений о представлении сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 42 «Об установлении форм заявлений и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния».
В связи с принятием постановления № 944 внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 октября 2008 г. № 60 «О порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность».
В частности, в названном постановлении установлено, что в случае регистрации акта гражданского состояния за пределами Республики Беларусь и представлении об этом гражданами Республики Беларусь, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно проживающими в Республике Беларусь, сведений в отделы загса либо загранучреждения Республики Беларусь данные органы вносят соответствующие отметки в документы, удостоверяющие личность.
С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь о браке и семье (далее – Кодекс), касающиеся регистрации актов гражданского состояния, в том числе статьи 191 и 2381.
Согласно статье 191 Кодекса гражданам Республики Беларусь, желающим зарегистрировать заключение брака в компетентном органе иностранного государства, уже не потребуется обращаться, как ранее, в орган загса для получения справки о том, что заинтересованное лицо в браке не состоит.
Таким документом с 1 января 2025 года будет являться заявление гражданина об отсутствии препятствий к заключению брака, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
Установлены требования к содержанию такого заявления, а также перечисляются документы, которые прилагаются к заявлению для подтверждения прекращения предыдущего брака.
В частности, в заявлении должно быть указано, что на момент его подачи заявитель в браке не состоит и никогда не состоял либо что он ранее состоял в браке, который прекращен (с указанием основания и даты прекращения), и в настоящий момент в браке не состоит.
для подтверждения прекращения предыдущего брака заявителем в компетентные органы иностранного государства могут представляться документы, подтверждающие факт прекращения брачных отношений: свидетельство о расторжении брака; решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу; свидетельство о смерти супруга.
Статья 2381 Кодекса также новая и вводит с 1 января 2025 г. обязанность граждан Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, представлять в течение 6 месяцев в органы загса сведения о зарегистрированных за рубежом актах гражданского состояния – о рождении (смерти), заключении (расторжении) брака и др.
Порядок представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, а также их учета и обработки установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2024 г. № 944 (далее – постановление № 944).
Согласно постановлению № 944 сведения о регистрации актов гражданского состояния в иностранном государстве должны представляться лично гражданами либо почтой в отделы загса по месту жительства – в случае проживания в Республике Беларусь или в загранучреждения Республики Беларусь по месту постановки на консульский учет – в случае проживания за пределами Республики Беларусь.
Все документы, выданные в иностранных государствах в удостоверение актов гражданского состояния, должны представляться в органы загса при наличии их легализации (проставления апостиля) и переведены на белорусский или русский язык. Если направляются по почте копии, то нотариально удостоверенные.
Для учета представляемых гражданами документов будет осуществляться их регистрация в журнале, который ведется каждым отделом загса и загранучреждением Республики Беларусь.
Обработка информации будет осуществляться посредством внесения сведений в Регистр населения соответствующим отделом загса либо Министерством иностранных дел – при получении сведений от загранучреждений Республики Беларусь.
Обращаем внимание, что в целях установления форм заявлений о представлении сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 42 «Об установлении форм заявлений и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния».
В связи с принятием постановления № 944 внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 октября 2008 г. № 60 «О порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность».
В частности, в названном постановлении установлено, что в случае регистрации акта гражданского состояния за пределами Республики Беларусь и представлении об этом гражданами Республики Беларусь, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно проживающими в Республике Беларусь, сведений в отделы загса либо загранучреждения Республики Беларусь данные органы вносят соответствующие отметки в документы, удостоверяющие личность.
ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
На основании совершенных записей актов гражданского состояния органом загса гражданам выдаются соответствующие свидетельства. Зачастую такие документы утрачиваются из семейного архива, либо приходят в негодность, тогда возникает вопрос об их повторном получении в органе загса.
Сведения, имеющиеся в записи акта гражданского состояния, содержат информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено. Поэтому статьей 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье урегулирован порядок получения повторных свидетельств.
Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям. Повторные свидетельства о рождении ребенка в отношении детей, не достигших совершеннолетия, выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений образования, реализующих образовательные программы профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, образовательную программу подготовки лиц к поступлению в учреждения образования Республики Беларусь, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел. Повторные свидетельства об установлении отцовства (материнства) выдаются органам опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого составлена соответствующая запись акта гражданского состояния, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений образования, реализующих образовательные программы профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, образовательную программу подготовки лиц к поступлению в учреждения образования Республики Беларусь, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности вышеуказанных лиц, удостоверенной в установленном порядке.
Не выдаются повторные свидетельства о рождении ребенка родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав, а также о заключении брака, в случае, когда брак прекращен или признан недействительным. В такой ситуации для подтверждения добрачной фамилии лица, вступившего в брак, законодательством предусмотрена выдача справки, содержащей сведения из записи акта о заключении брака.
Для получения повторного свидетельства гражданин может обратиться в отдел загса по месту жительства или по месту нахождения записи акта гражданского состояния с письменным заявлением, паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, документом, подтверждающим изменение фамилии или иных данных гражданина (в случае их изменения), а также документом, подтверждающим внесение платы (государственной пошлины), размер которой составляет 1 базовую величину (42,00 белорусских рубля с 01.01.2025) за каждое свидетельство.
Максимальный срок осуществления административной процедуры по выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния составляет 7 дней со дня подачи заявления (при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния), а при отсутствии такой записи – 1 месяц.
На основании совершенных записей актов гражданского состояния органом загса гражданам выдаются соответствующие свидетельства. Зачастую такие документы утрачиваются из семейного архива, либо приходят в негодность, тогда возникает вопрос об их повторном получении в органе загса.
Сведения, имеющиеся в записи акта гражданского состояния, содержат информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено. Поэтому статьей 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье урегулирован порядок получения повторных свидетельств.
Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям. Повторные свидетельства о рождении ребенка в отношении детей, не достигших совершеннолетия, выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений образования, реализующих образовательные программы профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, образовательную программу подготовки лиц к поступлению в учреждения образования Республики Беларусь, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел. Повторные свидетельства об установлении отцовства (материнства) выдаются органам опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого составлена соответствующая запись акта гражданского состояния, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений образования, реализующих образовательные программы профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, образовательную программу подготовки лиц к поступлению в учреждения образования Республики Беларусь, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности вышеуказанных лиц, удостоверенной в установленном порядке.
Не выдаются повторные свидетельства о рождении ребенка родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав, а также о заключении брака, в случае, когда брак прекращен или признан недействительным. В такой ситуации для подтверждения добрачной фамилии лица, вступившего в брак, законодательством предусмотрена выдача справки, содержащей сведения из записи акта о заключении брака.
Для получения повторного свидетельства гражданин может обратиться в отдел загса по месту жительства или по месту нахождения записи акта гражданского состояния с письменным заявлением, паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, документом, подтверждающим изменение фамилии или иных данных гражданина (в случае их изменения), а также документом, подтверждающим внесение платы (государственной пошлины), размер которой составляет 1 базовую величину (42,00 белорусских рубля с 01.01.2025) за каждое свидетельство.
Максимальный срок осуществления административной процедуры по выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния составляет 7 дней со дня подачи заявления (при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния), а при отсутствии такой записи – 1 месяц.
Можно ли подать заявление о заключении брака без личного присутствия?
Если присутствие в органе загса при подаче заявления о заключении брака обоих лиц, вступающих в брак, невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелое заболевание, прохождение военной службы, альтернативной службы и другие), заявление о заключении брака, заполненное по установленной форме и подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них.В этом случае подпись лица, присутствие которого при подаче заявления о заключении брака невозможно, должна быть предварительно засвидетельствована руководителем органа загса и скреплена печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Кроме того, подпись отсутствующего лица может быть засвидетельствована в следующем порядке:
военнослужащих – командирами соответствующих воинских частей, в пунктах дислокации которых нет нотариусов;
граждан Республики Беларусь, находящихся во время плавания на судах, ходящих под Государственным флагом Республики Беларусь, – капитанами этих судов;
лиц, находящихся в разведочных, арктических и других подобных им экспедициях, – начальниками этих экспедиций;
лиц, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других организациях здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, или проживающих в социальных пансионатах, – главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других организаций здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, а также начальниками госпиталей, руководителями социальных пансионатов;
лиц, содержащихся в учреждениях, исполняющих наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы на определенный срок, пожизненного лишения свободы, или местах содержания под стражей, лечебно-трудовых профилакториях (далее, если не указано иное, – учреждения уголовно-исполнительной системы), – начальниками соответствующих учреждений уголовно-исполнительной системы.
Подлинность подписи может быть также засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
Заявление, подпись лица на котором засвидетельствована в указанном выше порядке, возвращается заявителю, который пересылает его второму лицу, вступающему в брак, для подачи в орган загса по месту регистрации заключения брака.
Моей дочери 1 год. При регистрации ее рождения, мы дали ей имя Агнесса, которым ее не называем. Можно ли изменить имя ребенку?
Собственное имя ребенка может быть изменено по заявлению родителей в течение года после регистрации рождения ребенка, если при регистрации ему было дано собственное имя без учета пожеланий родителей, или в течение шести лет после регистрации рождения, а в исключительных случаях – с согласия ребенка и органа опеки и попечительства до достижения шестнадцати лет, если ребенок фактически носит не то собственное имя, которое ему было дано при регистрации. По вопросу изменения имени необходимо обращаться в отдел загса по месту жительства.
Указание национальной принадлежности при регистрации рождения ребенка.Если при регистрации рождения заявителем изъявляется желание указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей– граждан Республики Беларусь– указывается в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь.
При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности последняя может быть определена в соответствии с их записями актов о рождении либо свидетельствами о рождении. В том случае, если заявитель изъявляет желание указать национальную принадлежность родителей, при отсутствии свидетельства о рождении, при подаче заявления о регистрации рождения ребенка, сведения о национальности органы загса запрашивают самостоятельно. Срок исполнения данной административной процедуры в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов – 1 месяц. Если в записях актов (свидетельствах о рождении) родителей ребенка указаны разные национальности, сведения о национальности родителей ребенка вносятся по указанию лица, сделавшего заявление о рождении.
Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранным гражданином, указываются в записи акта о рождении по его национальному паспорту. При отсутствии в национальном паспорте иностранного гражданина сведений о национальности последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства .
Если граждане при регистрации рождения ребенка не желают указывать национальную принадлежность родителей ребенка, в графе «Национальность» записи акта о рождении и свидетельства о рождении производится запись: «Сведения не представлены».
Можно ли вообще отказаться от торжественной регистрации брака?
Торжественная регистрация брака, в соответствии с законодательством, проводится только по желанию лиц, вступающих в брак.
Брак можно зарегистрировать и не торжественно, в кабинете. Независимо от того, торжественная регистрация или нет, специалисты отдела загса спрашивают каждую пару о взаимном согласии на регистрацию брака и тепло поздравляют с этим важным в жизни каждого человека событием.
Можно ли вступить в брак в день подачи заявления о регистрации заключения брака?
Брак может быть заключен в день подачи желающими вступить в брак заявления, при наличии таких уважительных причин как: беременность, рождение ребенка, непосредственная угроза для жизни лица, вступающего в брак, и других особых обстоятельств.
Можно ли перенести дату регистрации, в связи с непредвиденными обстоятельствами?
Вам необходимо подойти в отдел загса , куда вы подавали заявление на регистрацию брака, и написать заявление о переносе даты регистрации, указав причину, предъявив соответствующие документы. При наличии уважительной причины руководитель органа загса в соответствии со своими полномочиями может увеличить срок, но не более чем на 3 месяца или сократить срок.
Я вступила в повторный брак, могу ли я изменить фамилию своему несовершеннолетнему ребенку, присвоив ему свою фамилию?
Если родитель, у которого ребенок остался проживать после прекращения брака или признания брака недействительным либо после вступления в новый брак, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства вправе разрешить изменение фамилии ребенка исходя из интересов ребенка.
Могу ли я назвать своего ребенка Карла - Мария – Эдуарда ?
Нет. Ребенку может быть дано не более двух собственных имен. Собственное имя, записанное в записи акта о рождении первым, считается основным.
В какой срок должно быть подано заявление о регистрации рождения?
Заявление о регистрации рождения должно быть сделано не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка.
В каких случаях может быть снижен брачный возраст?
Брачный возраст, вступающим в брак, может быть снижен в исключительных случаях, обусловленных беременностью, рождением ребенка, а также в случае приобретения несовершеннолетним полной дееспособности до достижения совершеннолетия, но не более чем на три года.
Я лишена родительских прав, могу ли я получить повторное свидетельство о рождении моего ребенка?
Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.
Я родила ребенка от мужчины с которым я не состою в браке, при регистрации рождения он отказался признать ребенка своим. Я обратилась в суд, чтобы доказать что данный мужчина отец моего ребенка. Суд удовлетворил мою просьбу и выдал мне на руки решения суда об установлении отцовства, в данном решении указано, что ребенку меняется отчество. У меня вопрос, надо ли теперь мне менять свидетельство о рождении ребенка и как это сделать?
Да конечно, свидетельство о рождении ребенка должно быть заменено.
Согласно кодекса Республики Беларусь о браке и семье сведения об отце и иные необходимые изменения, которые указаны в решении суда об установлении отцовства должны быть внесены в запись акта о рождении ребенка. Эти изменения вносятся на основании записи акта об установлении отцовства, а после внесенных изменений выдается новое свидетельство о рождении ребенка.
Для этого родителем, либо самим ребенком по достижении им совершеннолетия, подается в орган загса в письменной форме заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда.
Заявителем предоставляется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, свидетельство о рождении ребенка, копия решения суда, а если установление отцовства производится в отношении совершеннолетнего лица, то и его письменное согласие на установление отцовства.
А можно ли ребенку присвоить фамилию отца при установлении отцовства на основании решения суда, если в решении суда об изменении фамилии ребенку не упоминается?
Фамилия ребенка определяется фамилией родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия матери или отца с согласия родителей, а при отсутствии согласия – по указанию органа опеки и попечительства.
При регистрации установления отцовства на основании решения суда ребенку присваивается фамилия и отчество, указанные в решении суда об установлении отцовства. Поэтому об изменении фамилии ребенка на фамилию отца заявителю необходимо ходатайствовать при подаче в суд искового заявления об установлении отцовства, чтобы при вынесении решения суда об установлении отцовство данное требование было удовлетворено и прописано в решении суда.
В иных случаях если один из родителей желает присвоить ребенку свою фамилию, орган опеки и попечительства вправе разрешить изменение фамилии ребенка исходя из интересов ребенка.
